Sous les marques VERBUS et VTO VOYAGES, VERBUS est un acteur majeur du Transport Routier de Voyageurs et du Voyage de Groupes Scolaires et Adultes. Depuis plus de 35 ans, VERBUS se démarque par son dynamisme, sa capacité d’innovation et sa responsabilité. Le groupe compte 10 filiales, 680 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires annuel de 55 M€.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un/une assistant(e) de direction du service maintenance pour renforcer notre équipe à Rodez (12).
En lien direct avec le responsable maintenance des sites, vos principales missions seront :
GESTION ADMINISTRATIVE :
– Assurer toutes les démarches administratives du service,
– Gérer les appels téléphoniques,
– Traiter l’ensemble des informations entrantes (collecter, classer et mettre à jour),
– Assurer et suivre les RDV des visites règlementaires des véhicules. (contrôles techniques et autre),
– Effectuer le rapprochement bons de livraisons / factures pour validation,
– Assurer le suivi des réparations carrosserie, en lien avec les services atelier et assurance,
– Effectuer le calcul des indicateurs mensuels,
– Assurer le suivi des différents contrats de sous-traitance et autre.
RELAI RH :
– Suivre l’administration du personnel en relation avec le service RH : congés, arrêts de travail, suivi des heures
– Suivi du recrutement. (salariés et alternants).
GESTION DE COMMUNICATION :
– Gérer la communication avec le personnel d’atelier et d’exploitation,
– Assurer l’interface avec les fournisseurs. (relances),
– Participer aux différents projets d’évolution du service.
Profil recherché : Vous êtes titulaire d’une formation supérieure dans la gestion administrative de type BTS gestion de la PME.
Vous êtes dotés de :
– Solide compétences informatiques,
– Maitrise des logiciels bureautiques,
– Sens des priorités,
– Aisance relationnelle,
– Capacité d’adaptation,
– Discrétion,
– Esprit d’initiative,
– Méthode et organisation.
Une première expérience dans la gestion administrative liée à la maintenance de véhicules serait un plus !
Type de contrat :
– CDI Temps plein,
– Rémunération selon profil et expériences,
Avantage :
– Mutuelle entreprise,
– CSE.
